Gestión y aforo
El aforo son tres cifras, porque en un evento de verdad lo son.
- Real
- Lo que cabe en la sala.
- Publicado
- Las plazas que ofreces al público.
- Margen
- La diferencia entre las dos: plazas que te guardas para invitados o imprevistos.
Cultura, formación, empresa: el mismo sitio
De la idea al aforo lleno, sin hojas de cálculo. Publica el evento, controla el aforo de verdad y abre la puerta con un código.
Hablemos de tu programaciónTe respondemos por correo. Todavía no hay alta automática.
Cómo funciona: tres pasos, y el tercero ocurre en la puerta. Publicas el evento con nombre, fecha, sede y aforo; mientras está en borrador no lo ve nadie de fuera. La gente se inscribe desde la ficha pública y el aforo cuenta al momento. El día del evento, cada acceso vale una vez, y si alguien intenta entrar dos veces, la puerta lo dice.
Sin CultFlow y con CultFlow
Sin CultFlow. El montaje de siempre.
- El aforo vive en una hoja que alguien edita a mano.
- Las inscripciones llegan por tres canales distintos.
- En la puerta se busca el nombre en una lista impresa.
- Nadie sabe cuánta gente entró de verdad.
Con CultFlow. Un solo sitio, de la ficha a la puerta.
- El aforo es un número del sistema, no de una hoja.
- Las inscripciones entran por un sitio y se ven al momento.
- En la puerta se lee un código y se sabe si ya se usó.
- La asistencia queda registrada sola.
Qué hace. Una herramienta para quien organiza, una vista para quien asiste y la puerta en un navegador.
Portal de la persona
Quien asiste ve sus eventos y su acceso desde el móvil, sin instalar nada.
La puerta
Un acceso, un uso. Quien controla la entrada solo necesita un navegador.
Para qué tipo de evento. Un concierto de cámara, un taller de doce plazas o una jornada de empresa. Cambian el aforo y la puerta, no la herramienta.
- Conciertos
- Artes escénicas
- Talleres y formación
- Visitas guiadas
- Jornadas de empresa
- Ciclos y festivales
Tus datos, y los de tu público. Compromisos sin letra pequeña.
- 01
Sin publicidad ni rastreo. No hay cookies de terceros porque no hay terceros: esta web no carga un solo recurso externo.
- 02
Exportables y borrables. Puedes llevarte tus datos y puedes pedir que se borren.
- 03
Dos responsables distintos. CultFlow es responsable de tu cuenta; cada organización es responsable de tu inscripción y de tu asistencia a sus eventos, y CultFlow las trata por cuenta suya.
Preguntas frecuentes. Lo que nos preguntan antes de la primera llamada.
¿Puedo probarlo sin contratar nada?
Sí. Escríbenos y preparamos contigo una organización para que lo pruebes con un evento real.
¿Hace falta instalar una aplicación en la puerta?
No. La puerta funciona en el navegador de cualquier móvil.
¿Qué pasa si el mismo código se intenta usar dos veces?
La puerta lo avisa en pantalla. Un acceso solo vale una vez.
¿Puedo dar de alta mi organización yo mismo?
Todavía no hay alta automática. Escríbenos y la damos de alta contigo.
Funciona donde ya trabajáis. Sin app que instalar.
- Ordenador, tablet y móvil
- Ficha en vuestra web
- Calendario
Hablemos. Cuéntanos qué programas y cuánta gente esperas. Te contestamos por correo.
Dirección de contacto: pendiente
La publicaremos antes de abrir CultFlow. Si participas en las pruebas, escribe a quien te invitó.